Funktionen von NextStageAI
Hier findest du alle Funktionen von NextStageAI detailliert beschrieben. Solltest du weitere Fragen haben, kontaktiere uns gerne telefonisch oder über unser Kontaktformular.
Registrierung
Registrierung
Bevor du mit NextStageAI starten kannst, musst du dich kostenlos registrieren.
Guthaben & Transaktionen
Guthabenstand & Transaktionen
Unter dem Menüpunkt "Guthaben aufladen" in deinem Benutzerkonto, kannst du deinen aktuellen Guthabenstand und deine Transaktionen sehen. Mit einem Klick auf "Transaktionen anzeigen", werden dir alle Transaktionen für dein Konto chronologisch angezeigt. Hier findest du sowohl deine Guthabenaufladungen, als auch deine Abbuchungen für Einzel- und Sammelaufträge.
Content Guthaben aufladen
Jeder Text den du bei NextStageAI erstellen lassen kannst, hat einen festen Preis, der bei der Erstellung mit dem Guthaben deines Benutzerkontos verrechnet wird. Du kannst dein Guthaben mit einem beliebigen, von dir gewünschten Wert aufladen. Als Hilfestellung kannst du unseren Budgetkalkulator nutzen, der dir genau ausrechnet, wie viel Budget du für dein Contentprojekt benötigst.
Texterstellung
Einzelauftrag erstellen
Wenn du einen einzelnen Text erstellen lassen möchtest, kannst du das einfach und intuitiv auf unserer Seite "Neuen Einzelauftrag anlegen" tun. Dazu erstelle ein neues Projekt oder wähle ein bestehendes Projekt aus, welchem der Text später zugeordnet werden soll. Vergebe dann einen Auftragstitel, unter dem du deinen erstellten Text später in der Projekt- und Auftragsverwaltung finden kannst. Nun musst du nur noch die gewünschte Zielsprache (wir bieten alle gängigen Sprachen an) und das gewünschte Contentformat wählen. Je nach gewähltem Contentformat, erscheinen unterhalb Eingabefelder, in denen du alle nötigen Informationen hinterlegen kannst, die bei der Erstellung des Textes berücksichtigt werden sollen. Alle mit einem Sternchen markierten Eingabefelder sind Pflichtfelder und müssen ausgefüllt werden. Sobald du alle Eingaben getätigt hast, kannst du einfach auf "Text schreiben lassen" klicken und NextStageAI erstellt dir deinen fertigen Text!
Sammelauftrag erstellen
Wenn du mehrere Texte auf einmal erstellen möchtest, kannst du dazu unsere Seite "Sammelauftrag erstellen" nutzen. Dazu erstelle ein neues Projekt oder wähle ein bestehendes Projekt aus, welchem der Text später zugeordnet werden soll. Im nächsten Schritt wähle bitte die Zielsprache in der deine Texte verfasst sein sollen. Nun musst du das gewünschte Contentformat für deine Texte auswählen. Sobald das Contentformat ausgewählt wurde, werden dir zwei Buttons angezeigt, ein "Upload" Button und ein "Download Musterdatenbank" Button. Mit einem Klick auf "Download Musterdatenbank" kannst du dir eine probeweise vorausgefüllte Musterdatenbank für dein gewähltes Contentformat herunterladen. Diese Musterdatenbank musst du nun mit den Daten und Informationen für die zu schreibenden Texte ausfüllen. (Bitte fülle jede Spalte so detailreich wie möglich aus, um das bestmögliche Textergebnis zu erzielen) Für jede Zeile in der Datei wird ein Text erstellt. Sobald du deine Datenbank fertig ausgefüllt hast, speichere diese bitte im Format: CSV UTF-8. (Der Upload funktioniert nur im CSV UTF-8 Format!). Diese Datei kannst du jetzt über den "Upload" Button bei NextStageAI hochladen. Nach dem Upload, berechnet das System, ob dein Guthaben ausreicht, um alle Texte schreiben zu lassen. Ist dies der Fall, erscheint der Button "Texte erstellen lassen". Nun kannst du diesen einfach anklicken und deine Texte werden von NextStageAI geschrieben und du wirst in die Auftragsverwaltung weitergeleitet, wo du den Fortschritt der Contenterstellung sehen und deine fertigen Text verwalten kannst. Hinweis: Bitte verwende für den Upload nur unsere von dir ausgefüllten Musterdatenbanken und keine selbst erstellten Dateien!
Projekt- und Auftragsverwaltung
Projektverwaltung
In der Projektverwaltung von NextStageAI findest du alle von dir erstellten Projekte und kannst diese zentral einem Ort verwalten. So hast du eine klare Übersicht über deine Contentprojekte. In der Übersicht siehst du alle Projekte mit der jeweiligen Anzahl an Aufträgen, die dem Projekt zugeordnet sind.
Auftragsverwaltung
In den jeweiligen Projektordnern, findest du alle dem Projekt zugeordneten Texte in chronologischer Reihenfolge. Hier kannst du nun ausgewählte Texte exportieren, löschen oder auch einzelne Aufträge bearbeiten. In der Übersicht siehst du für jeden Auftrag den entsprechenden Auftragstitel, die Sprache in der der Text verfasst wurde, das Contentformat des Textes, den aktuellen Status und das Erstellungsdatum. Per Massenauswahl kannst du ausgewählte Texte im gewünschten Format exportieren.
Verwaltung einzelner Aufträge
Jeden Auftrag in der Auftragsverwaltung kannst du manuell bearbeiten. Sobald du deinen Auftrag angeklickt hast, siehst du oberhalb immer den Auftragstitel und eine Tabelle mit dem aktuellen Status des Auftrags, der Sprache, dem Contentformat und den Kosten für den Text. Dann folgt ein Texteditor, in dem du den von NextStageAI erstellten Text findest. Unterhalb des Texteditors findest du ein aufklappbares Akkordeon, in dem du nachvollziehen kannst, welche Werte und Informationen du für die Texterstellung eingegeben hast.
Bearbeiten & Speichern von erstellten Texten
Jeden erstellten Text von NextStageAI kannst du im jeweiligen Texteditor der Auftragsverwaltung beliebig anpassen und bearbeiten. Sobald der Text deinen Ansprüchen genügt, kannst du diesen speichern und im gewünschten Format exportieren. (Wir bieten die Exportformate PDF, HTML & Word an)
Nutzerverwaltung
Benutzerverwaltung
In der Benutzerverwaltung deines NextStageAI Kontos, kannst du verschiedene Unternutzer für dein Benutzerkonto anlegen und verwalten.
Einzelne Benutzer verwalten
Als Administrator deines Benutzerkontos, kannst du jeden Benutzer in der Benutzerverwaltung bearbeiten. Hier kannst du weitere Informationen wie den Namen des Benutzers, die Berufsbezeichnung und die Telefonnummer des Nutzers hinterlegen und dem Nutzer die von dir gewünschten Berechtigungen zuweisen. Solltest du einen Nutzer nicht mehr benötigen, kannst du diesen hier auch einfach löschen.
Buchhaltung und Kontoeinstellungen
Bestellungen & Rechnungen verwalten
Unter dem Menüpunkt "Bestellungen / Rechnungen" in deinem Benutzerkonto, findest du alle von dir getätigten Guthabenaufladungen. Hier kannst du dir die entsprechenden Aufladungsdetails nochmal anzeigen lassen und bei Bedarf die entsprechende PDF Rechnung für deine Buchhaltung herunterladen. In der Übersicht siehst du zu jeder Aufladung die passende Bestellnummer, den Nutzer der die Aufladung getätigt hat, das Datum, den Status und die Gesamtsumme der Aufladung.
Kontoeinstellungen
Unter dem Menüpunkt "Kontoeinstellungen" in deinem Benutzerkonto, kannst du die allgemeinen Einstellungen wie deinen Namen, dein Adminpasswort, deine E-Mail Adresse oder die Rechnungsadresse deines Kontos bearbeiten.